FICHE A : Résumé et informations publiques

FICHE A : Résumé et informations publiques

Nom du projet :

INFORMATISATION DOCUMENTAIRE - Projet n° 2

Description courte du projet :

Ouvrir l’accès en ligne à des ressources documentaires nouvelles, pour la communauté des professionnels qui accompagnent les créateurs d’entreprises.

Mieux organiser le stock vivant d’informations pour un meilleur accès en ligne.

L’ une des missions de l’Agence Pour la Création d’Entreprises consiste à recueillir, structurer et diffuser l’information économique, juridique, financière, sociale, sectorielle… auprès des créateurs d’entreprises et des organismes qui les accompagnent.

Disposant de ressources documentaires importantes et d’un réel savoir-faire d’observatoire dans le domaine national de la création d’entreprises, l’APCE souhaite accroître sa capacité d’information du public et des professionnels.

La multiplicité des formats de fichiers, les différentes sources de saisie de données, la lourdeur de plus en plus importante de la mise à jour de ses services en ligne (minitel, kiosque micro et Internet), conduisent l’APCE a entamer une réflexion visant à renouveler son système d’information pour le mettre aux normes de l’Internet.

Il s’agit d’un projet stratégique pour l’APCE qui voit croître les consultations de ses services en ligne dans des proportions très importantes.

Domaine couvert par le projet :

Domaine	Cocher (X)
Assurer la veille technico-économique sur le réseau	x
Créer des communautés virtuelles	x
Se faire connaître pour commercer
Dématérialiser ses relations avec l'Etat
Autres (préciser) : renforcer le sentiment d’appartenance à une collectivité de professionnels, pour les réseaux de la création d’entreprises, renforcer la compétence de ces réseaux par la mise à disposition de moyens documentaires en ligne, améliorer, en final, le service rendu par ces réseaux, aux futurs chefs d’entreprises.	x

Durée du projet (en mois) : 12 mois

Chef de file et partenaires du projet :

N°	Organisme :	Site web :
1.	Agence Pour la Création d’Entreprises (APCE)	www.apce.com
2.
3.
4.
5.

Contact officiel du projet :
Il s'agit de la personne à contacter si un organisme ou une entreprise souhaite entrer en relation avec les partenaires du projet pour échanger des informations.

M	Prénom : Michel	Nom : VERNET
Organisme : APCE
Fonction : Responsable des programmes informatiques et téléinformatiques
Adresse : 14 rue Delambre – 75014 PARIS
Mél : vernet@apce.com

(1) - supprimer les mentions inutiles

Description résumée du projet :
Ce résumé a vocation à faire connaître les différents projets soutenus dans le cadre d'UCIP. Il doit être clair et intéresser un public large, tout en restant fidèle aux orientations du projet. Afin de faciliter l'harmonisation des différents résumés, il est proposé de suivre le plan suivant :

1 - Objectifs :

2 - Caractéristiques du projet/ critères de sélection d'UCIP (caractère collectif, exemplarité....) :

3 - Actions à réaliser et moyens mis en œuvre

4 - Impact attendu sur le groupe de PME visé par le projet

1 - Objectifs

Le site Internet de l’APCE, www.apce.com, est un outil fort apprécié par les créateurs d'entreprises et les réseaux de la création pour la richesse de son contenu et ses applications interactives. Ce site met à la disposition du plus grand nombre de personnes une masse importante de connaissances sur la création d'entreprises (méthodologie, expériences, études et statistiques, actualité, documents utiles, forum...). Il constitue un point fort et un axe de développement pour l'APCE. La fréquentation de ce site est en croissance forte depuis deux ans (plus de 300 000 visiteurs en 1998, 450 000 en 1999

- 18 000 000 requêtes en 1999 -, 600 000 en 2000). Les perspectives de croissance sont favorables.

Le centre de documentation de l'APCE est reconnu comme étant le meilleur sur la création d'entreprises actuellement en France. Depuis des années, ce service de documentation renseigne les réseaux de la création d'entreprises, les professionnels, les étudiants, les professeurs, les consultants, les services de l'Etat...

Il semble actuellement opportun de compléter le site apce.com par un dispositif d'informatisation plus performant des ressources documentaires de l’APCE.

L'objectif consiste à offrir aux internautes, en particulier les réseaux de la création d'entreprises, un accès convivial et interactif à la ressource documentaire de l'APCE.

2 - Caractéristiques du projet / critères de sélection d’UCIP

- " caractère collectif de l’action, apprécié selon la nature du porteur ou de l’impact du projet "

Le caractère collectif de l’action est indéniable. Cette action est conduite au profit des organismes publics, parapublics et privés qui constituent les réseaux de la création d’entreprises.

Les bénéficiaires finaux constituent la collectivité des créateurs d’entreprises.

- " degré d’innovation technique, d’usage et de contenu "

Sur ce plan, cette action permettra à l’APCE, et à son site Internet, de conserver un des tous premiers rangs français dans le domaine de l’Internet.

- " niveau d’implication des entreprises et des organismes fédératifs "

Le niveau d’implication des organismes fédératif ne se situe pas au niveau de la mise en œuvre de l’action mais au niveau de l’effet de l’action. En effet, les développements permis par cette action sont attendus par les organismes. Ces derniers sont quotidiennement utilisateurs des ressources documentaires en ligne de l’APCE.

- " viabilité et réalisme technique, financier et économique du projet "

Sur ce point, l’APCE a démontré, ces dernières années, sa capacité à se hisser aux meilleurs rangs des éditeurs de services en ligne.

- " exemplarité et effet d’entraînement du projet "

L’exemplarité et l’effet d’entraînement constituent un point fort pour ce projet. L’APCE est le seul organisme à pouvoir développer ce projet. C’est dans sa vocation. Les développements permis par cette action sont attendus par les organismes qui constituent les réseaux de la création. Ces derniers sont quotidiennement utilisateurs des ressources documentaires en ligne de l’APCE.

- " capacité à s’autofinancer à terme "

Ce projet ne demandera pas d’autres financements, à terme, que ceux déjà inclus dans les budgets de l’APCE. Il n’induit pas de surcoûts ultérieurs.

3 - Actions à réaliser et moyens mis en œuvre

Pour atteindre cet objectif, il semble utile de procéder en quatre étapes.

1^ère étape : Analyses préalables, choix logiciels et conception de l'architecture d'ensemble.

2^ème étape : Acquérir un système de gestion de base de données plus performant et totalement compatible avec l'Internet.

3^ème étape : Entrer les données sur cette base de données.

4^ème étape : Offrir l'accès à ces données sur le web.

4 – Impact attendu sur le groupe des PME visé par le projet

L’impact final attendu est une amélioration du service rendu aux créateurs d’entreprises qui s’adressent aux réseaux de la création. On peut attendre cet effet par le renforcement des moyens documentaires mis à la disposition des réseaux de la création. Des ressources documentaires nouvelles permettront à ces derniers d’assumer leur mission d’orientation, information, conseil, formation des futurs chefs d’entreprises dans de meilleurs conditions.

Ce programme permettra à l’APCE, de renouveler son système d’information pour le mettre aux normes de l’Internet.