GASEL EXTRANET - Projet n° 4

FICHE A : Résumé et informations publiques

Nom du projet :

Description courte du projet :

GASEL est une société coopérative qui assure, pour le compte de 65 sociétés associées et 75 implantations réparties sur l'ensemble du territoire français (l'équivalent de 800 personnes et d'un chiffre d'affaires cumulé de 700 MF) la fonction achat de fournitures dans le domaine du froid et de la climatisation. Actuellement toutes les opérations de transfert d'informations se réalisent par télécopie ou par courrier. Les volumes traités par GASEL correspondent à 40.000 commandes par an réparties sur 100 fournisseurs avec 3.000 articles par fournisseur. De leur côté, les sociétés associées rédigent, en moyenne, 3 commandes par jour avec un fournisseur par commande et 3 lignes articles par commande. L'objectif du projet GASEL EXTRANET est de :

Uniformiser les documents et faire respecter les nomenclatures pour faciliter la tâche du groupement,
Générer automatiquement les commandes fournisseurs,
Mettre en commun une base de données actualisée de tous les articles et prix fournisseurs,
Permettre aux sociétés associées la génération de devis à partir de cette base de données,
Mettre en place des outils de communication entre les sociétés associées (messagerie, forum, service d'informations, etc.),
Mettre en place des outils de marketing vente et achat,
Permettre la réponse à des appels d'offres nationaux ou internationaux avec des sociétés associées locales ou régionales

Après l'analyse de l'existant chez GASEL et auprès des sociétés associées, il faudra concevoir et mettre en œuvre un système d'information étendu avec des applications et des moyens informatiques innovants (gestion de la relation avec les sociétés associées, veille marketing, intranet/extranet) permettant la création d'une communauté virtuelle. Les retombées du GASEL EXTRANET sont de plusieurs nature :

D'ordre économique : gain sur les coûts de transmission pour GASEL et les sociétés associées, gain sur les coûts de traitement des commandes, gains de temps sur l'élaboration des devis (affaires gagnées ou non perdues),dégager des marges de développement des volumes, le nombre d'associés devant passer à 80/90 dans les années à venir
D'ordre organisationnel : meilleur flux d'informations entre GASEL et les sociétés associées et entre elles (messagerie et forum), diffusion d'informations générales ou spécifiques, optimisation des réunions de travail (diffusion de tableaux de bord, compte rendu de réunion, ordre du jour, etc.)
D'ordre stratégique : site Internet commun pour le développement commercial avec la possibilité de consultation des sociétés associées par des donneurs d'ordre, possibilité pour les sociétés associées de réaliser des réponses groupées à appel d'offres nationaux ou internationaux

Par ailleurs, le projet présentera des aspects innovants sur les nouveaux métiers de GASEL (nouveaux services à valeur ajoutée) et sur les techniques (utilisation des technologies XML, des logiciels libres, gestion documentaire, commerce électronique, etc.)

Domaine couvert par le projet :

Domaine	Cocher (X)
Assurer la veille technico – économique sur le réseau	X
Créer des communautés virtuelles	X
Se faire connaître pour commercer	X
Dématérialiser ses relations avec l'Etat
Autres (préciser) :

Durée du projet (en mois) : 6 mois

Chef de file et partenaires du projet :

N°	Nom du demandeur, du partenaire	Site web :
1	GASEL (Demandeur)	www.gasel.com
2	KUTHE SA (partenaire)	www.kuthesa.com
3	CHAMBOLLEYRON SA (Partenaire)
4	BLANCHARD Père & Fils (Partenaire)

Contact officiel du projet :
Il s'agit de la personne à contacter si un organisme ou une entreprise souhaite entrer en relation avec les partenaires du projet pour échanger des informations.

Monsieur	Prénom : Gérard	Nom : DESMEULLES
Organisme : GASEL
Fonction : Directeur
Adresse : 13, avenue Charles de Gaulle 94470 Boissy Saint Léger
Mél : gd@gasel.com

(1) - supprimer les mentions inutiles