Dans le cadre de ses missions, le GITEP est amené à conduire de nombreuses actions de lobbying, de veille ou de prospective. Pour mener ces actions , le Groupement s’appuie très largement sur l’expertise de ses adhérents (notamment via des commissions internes et des groupes de travail ad hoc).

A la demande de ses adhérents, le GITEP souhaite aujourd’hui optimiser ce processus d’échange et de production de l’information.

En particulier, plusieurs axes de progrès ont été identifiés : utiliser plus largement encore l’expertise interne (qui est très diffuse), gagner en flexibilité / réactivité, limiter autant que possible l’utilisation des ressources internes des adhérents, promouvoir / valoriser les résultats de ces travaux.

L'objectif du projet est de développer un outil d'aide à l'animation de forums de discussions techniques et économiques (sur l'extranet du GITEP). L'outil permettra, in fine, de produire des synthèses de dires d'experts.

Globalement, l’outil devra permettre d’organiser et de faciliter les échanges entre les différents acteurs participant au travail.

En terme de fonctionnalités, le système devra permettre de :

maintenir la liste à jour des experts internes du Groupement (inscription / modification on line),

gérer la programmation des groupes de discussions (inscription, calendrier des sessions de travail…),

gérer les envois des questionnaires (dans certains cas, le processus pourra être itératif)

assurer la relance des experts,

traiter les questionnaires (dans le cas des questionnaires fermés, il pourra s’agir d’un traitement statistique. Dans le cas des questionnaires ouverts, l’outil devra simplement permettre d’organiser l’information),

gérer la mise en ligne et l’archivage de l’information produite.

Le système d'assistance de gestion de Forums Experts sera conçu pour :

Créer des communautés virtuelles de PME et de grandes entreprises, avec, en leur sein, des groupes d'experts, afin de permettre un transfert de technologie et de connaissances des grandes entreprises vers les PME. Cet objectif rejoint celui du forum France/EXPORT de l'extranet du site web du GITEP, visant au développement de partenariats PME/grandes entreprises.

Etre un instrument de lobbying pour préciser et défendre les positions syndicales vis-à-vis de nos partenaires et des organismes français et étrangers, notamment dans le cadre des consultations et des confrontations internationales.

Répondre à la demande de nos adhérents, en particulier les dirigeants de PME, d'optimiser la préparation des réunions du GITEP.

Nous envisageons trois étapes dans les actions à réaliser.

- Elaboration du cahier des charges

- Le prototypage

- La phase de test et de déploiement

En terme de retombées, nous attendons les résultats suivants :

Meilleure qualité de service aux adhérents du GITEP

Plus grande flexibilité dans le processus de production de l’information

Gain de temps

Sur ce dernier point, l’impact devrait être très significatif : réduction des phases de relecture des textes en vue de l'obtention d'un consensus dans le cadre des prises de position syndicale.

D'autre part, les résultats de ces travaux d'experts seront largement diffusés (s’il n’y a pas confidentialité), en particulier via le site web. Ceci augmentera l’attrait du site et la notoriété du GITEP.

Enfin, cet outil favorisera l'utilisation par les PME adhérentes d'INTERNET, et leur donnera accès à une information exclusive et à une expertise de haut niveau (informations sur notre industrie, sur l'évolution technologique et réglementaire, projets d'actions collectives en cours de préparation…).